Голова суду здійснює загальне керівництво роботою канцелярії суду, своєчасно вживає заходів до усунення недоліків і упущень в її роботі.
Старший секретар суду організовує роботу канцелярії, керує роботою секретарів, операторів комп'ютерного набору, архіваріуса.
На помічника голови суду покладається:
- Збір, узагальнення пропозицій та підготовка проекту плану роботи суду.
- Контроль за виконанням плану роботи суду.
- Організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян та юридичних осіб.
- Діловодство по кадрах, підготовка проектів наказів.
- Підготовка даних судової статистики та інших матеріалів для розгляду на оперативних нарадах працівників суду.
- Контроль за виконанням рішень оперативних нарад працівників суду.
- Забезпечення зв’язку з громадськими організаціями, засобами масової інформації, правоохоронними органами та підготовка відповідних матеріалів.
- Організація за дорученням голови суду перевірок роботи канцелярії суду.
- Ведення роботи по систематизації законодавства.
- Виконання інших доручень голови суду.
На помічника судді покладається:
- Участь в прийманні суддею громадян, попереднє опрацювання документів, переданий на розгляд судді ( перевірка наявності додатків, підписів, печаток тощо) та доповідь судді.
- Здійснення за дорученням судді дій в порядку підготовки цивільних справ до судового розгляду (витребування доказів, тощо);
- Підготовка проектів процесуальних документів за дорученням судді.
- Ведення роботи по підтриманню робочих кодексів судді у стані відповідному контрольним примірникам;
- Виконання іншої роботи за дорученням судді, голови суду.
На секретаря суду по кримінальним справам покладається:
- Реєстрація, облік і зберігання кримінальних справ і кореспонденції, що надійшла до суду.
- Ведення документів первинної статистичної звітності по кримінальним справам.
- Облік і зберігання речових доказів.
- Складання статистичних звітів по кримінальним справам.
- Відправка кримінальних справ, які витребувані у порядку, встановленому законодавством.
- Оформлення документів по зверненню до виконання вироків, ухвал, постанов суду у кримінальних справах і контроль за одержанням повідомлень про виконання.
- Реєстрація і облік виконавчих документів, що передаються на виконання державним виконавцям.
- Ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень.
- Ведення фінансової звітності, а також облік господарського інвентарю та канцелярського приладдя.
- Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів по кримінальним справам.
- Підготовка та видача копій вироків суду та інших документів по кримінальних справах.
- Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.
На секретаря суду по цивільним справам покладається:
- Реєстрація, облік і зберігання цивільних справ.
- Ведення документів первинної статистичної звітності по цивільним справам.
- Складання статистичних звітів по цивільним справам.
- Відправка цивільних справ, які витребувані у порядку, встановленому законодавством.
- Облік окремих ухвал по цивільним справам та контроль за веденням листування по їх виконанню.
- Оформлення документів по виконанню рішень, ухвал, постанов по цивільним справам.
- Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів, картотек по цивільним справам.
- Підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по цивільних справах.
- Ведення картотек, журналів, номенклатури справ суду.
- Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.
На секретаря суду по адміністративним справам:
- Реєстрація, облік і зберігання адміністративних справ.
- Ведення документів первинної статистичної звітності по справам про адміністративні правопорушення.
- Складання статистичних звітів по справам про адміністративні правопорушення.
- Відправка справ про адміністративні правопорушення, які витребувані у порядку, встановленому законодавства.
- Оформлення документів по виконанню постанов по адміністративним справам.
- Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів картотек по справам про адміністративні правопорушення .
- Підготовка та видача копій постанов, інших документів по адміністративним справам.
- Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.
На секретаря суду (архіваріуса) покладається:
- Ведення архіву суду.
- Здійснення видачі судових документів громадянам із справ, які передані до архіву суду.
- Виконання іншої роботи за дорученням голови суду, завідувача канцелярією.
На секретаря судових засідань покладається:
- Виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток тощо).
- Виклик учасників процесу і свідків.
- Складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні.
- Перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування їх у суді.
- Ведення протоколів судових засідань.
- Підготовка для передачі до канцелярії суду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду.
- Відправка цивільних та кримінальних справ з апеляційними ( касаційними) скаргами до суду апеляційної ( касаційної) інстанції.
- Ведення журналів судових засідань та відмітка про наслідки розгляду справ.
- Виписка виконавчих листів по справам, по яким судом допущено негайне виконання.
- Виконання іншої роботи за дорученням судді або голови суду.
На судового розпорядника покладається:
- Забезпечення додержання порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду.
- Контроль за наявністю наглядної довідкової інформації – покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, відповідних зразків процесуальних документів, списків розгляду справ тощо.
- Виконання розпоряджень головуючого щодо порушників в судовому засіданні – складання відповідного протоколу, у разі необхідності, виклик працівників міліції для наведення порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду.
- Озвучення залу судового засідання, запрошення свідків до залу, слідкування, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними.
- У виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ термінова доставка листів, запитів, інших документів, відправка телеграм.
- Контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленням і врученням конвойній службі необхідних документів.
- У разі необхідності забезпечення доставки речових доказів у встановленому порядку в судове засідання.